excel2003使用教程(Excel2003快捷键是什么)

Excel2003快捷键是什么

▲Excel快捷键和功能键帮助

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以下列表包含了 Ctrl组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。

若要打印此主题，请按 Tab选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。

注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。

Ctrl组合快捷键

按键说明

Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+&将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_从选定单元格删除外框。

Ctrl+~应用“常规”数字格式。

Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@应用带有小时和分钟以及 AM或 PM的“时间”格式。

Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+:输入当前时间。

Ctrl+;输入当前日期。

Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格**到单元格或编辑栏中。

Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格**到单元格或编辑栏中。

Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4应用或取消下划线。

Ctrl+5应用或取消删除线。

Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9隐藏选定的行。

Ctrl+0隐藏选定的列。

Ctrl+A选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A将选择当前区域。再次按 Ctrl+A将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C**选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office剪贴板。

Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式**到下面的单元格中。

Ctrl+F显示“查找”对话框。

按 Shift+F5也会显示此对话框，而按 Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。

Ctrl+G显示“定位”对话框。

按 F5也会显示此对话框。

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N创建一个新的空白文件。

Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按 Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl+P显示“打印”对话框。

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式**到右边的单元格中。

Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U应用或取消下划线。

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或**了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X剪切选定的单元格。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按 Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按 Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按 Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按 Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按 Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按 Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11可插入一个新工作表。

按 Alt+F11将打开 Visual Basic编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按 Alt+Shift+F11将打开 Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End当 Scroll Lock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按 Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按 F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按 Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。

按 Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home移到工作表中某一行的开头。

当 Scroll Lock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按 Ctrl+Home可移到工作表的开头。

按 Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down在工作表中下移一个屏幕。

按 Alt+Page Down可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Down可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up在工作表中上移一个屏幕。

按 Alt+Page Up可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Up可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按 Alt+空格键可显示 Excel窗口的“控制”菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按 Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按 Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。

excel2003用颜色标记重复数据的教程

Excel中经常需要使用到用颜色标记重复数据的技巧，重复的数据具体该如何用颜色进行标记呢?下面是我带来的关于excel2003用颜色标记重复数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2003用颜色标记重复数据的教程：

用颜色标记重复数据步骤1：打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。

用颜色标记重复数据步骤2：首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A，点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图4所示。

用颜色标记重复数据步骤3：选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。

用颜色标记重复数据步骤4：拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角输入状态)。

用颜色标记重复数据步骤5：将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时，重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口，点击确定。最终的显示结果如下图3。

有关其他版本用颜色标记重复数据的教程：

用颜色标记重复数据步骤1：利用条件格式进行彩色填充

图1原始 Excel表格

用颜色标记重复数据步骤2：选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。

图2 Excel中新建格式规则

用颜色标记重复数据步骤3：确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。

图3填充颜色后表格效果

用颜色标记重复数据步骤4：其实，在Excel 2007中，如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名所在行的全部数据，那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则→重复值”命令，在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值，关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。

用颜色标记重复数据步骤5：这种方法操作上更为简单，但它只能标记重复姓名所在的单元格，并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。

用颜色标记重复数据步骤6：利用公式**重名信息

用颜色标记重复数据步骤7：如果我们仅仅想了解一下学生重名的情况，那么我们还可以将重名的相关信息**到新的工作表中，这样可以做到更清楚更简洁。

假定原工作表为Sheet1，那么我们可以先在Sheet2工作表中将原表的表头**过来，然后点击A2单元格，输入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖动其填充句柄向下**公式至A11单元格。选中A2:A11单元格区域，拖动其填充句柄至I11单元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被**到了Sheet2工作表中，如图4所示。

图4 Excel中填写公式

最后只要再做一下简单的排序就可以使重名学生的成绩一目了然了。

本公式其实是在引用Sheet1工作表同位置的单元格数值之前先做了一个判断：判断同行的B列数据在B2:B11区域中的计数是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重复，就引用Sheet1的同位置数据;如果不是，那么姓名就不重复，就在当前单元格中不再填写任何内容(使该单元格为空)。

2003excel的筛选功能怎么用

excel筛选能够在运用中去掉繁杂的，不需要的数据，是一个很好用的功能，下面让我为你带来2003excel的筛选功能怎么用的方法。

2003excel的筛选步骤：

1、打开excel表格以后，我们选中单元格区域，如图所示。

2、然后选择数据菜单，在弹出的菜单中我们选择筛选选项里的高级筛选选项，如图所示。

3、这时会弹出一个高级筛选对话框，我们在选择不重复的数据前面打勾，然后单击确定按钮，如图所示。

4、这时大家看刚才我们图1打红方框的地方，就会看到重复的数据已经不显示了，如图所示。

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